Ochrana osobních údajů a zásady cookies

1. Správce osobních údajů

Asociace organizací v oblasti vězeňství, z. s.
Novákových 439/6, Libeň, 180 00 Praha 8
IČO: 08610126
Web: https://aoov.cz
E-mail: kancelar@aoov.cz
Telefon: +420 774 137 187

(dále jen „správce”)

Správce zpracovává osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (dále jen „GDPR”), a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

2. Jaké osobní údaje shromažďujeme

V závislosti na tom, jakým způsobem s naším webem interagujete, můžeme shromažďovat tyto kategorie údajů:

• Údaje z newsletteru: e-mailová adresa, případně jméno, příjmení a název organizace, které poskytnete při přihlášení k odběru novinek.
• Údaje registrovaných členů (intranet): e-mailová adresa, jméno, přihlašovací údaje a případně název organizace, které poskytnete při registraci do uzavřené členské sekce webu.
• Údaje z korespondence: obsah e-mailové nebo jiné komunikace, pokud nás kontaktujete.
• Údaje o návštěvnosti: údaje o prohlížení webu shromažďované prostřednictvím služby Google Analytics na základě vašeho souhlasu (podrobnosti viz bod 8).

3. Účely zpracování a právní základ

4. Co děláme s informacemi, které shromažďujeme

Osobní údaje používáme výhradně k těmto účelům:

• zasílání newsletteru a informačních sdělení o činnosti a projektech správce;
• správa uzavřené členské sekce webu (intranet), včetně přístupu k neveřejným informacím a hlasování v anketách;
• vyřizování dotazů a korespondence;
• sledování a zlepšování využití webových stránek na základě statistik.

Osobní údaje neposkytujeme třetím stranám pro jejich vlastní marketingové účely.

5. Newsletter

Hromadně zpracovávaným osobním údajem je e-mailová adresa a případně jméno, příjmení a název organizace zájemců o zasílání novinek. Přihlášení k newsletteru probíhá prostřednictvím formuláře na webu. Údaje o odběratelích jsou uloženy v databázi na serveru webu a jsou dále předávány do rozesílací služby Ecomail.cz, s.r.o. za účelem distribuce newsletteru.

Odběr novinek můžete kdykoli odhlásit kliknutím na odkaz v zaslané zprávě nebo zasláním žádosti na kancelar@aoov.cz. Po odhlášení budou vaše údaje bez zbytečného odkladu odstraněny ze seznamu aktivních odběratelů. Správce vynaloží přiměřené úsilí k zajištění výmazu údajů z obou systémů (MailPoet i Ecomail).

6. Intranet – členská sekce

Registrovaní členové uzavřené části webu poskytují při registraci jméno, e-mail a případně název organizace. Tyto údaje jsou zpracovávány za účelem vytvoření a správy uživatelského účtu, poskytování přístupu k neveřejným informacím, hlasování v anketách a zasílání členského zpravodaje.

Údaje členů jsou uloženy výhradně v databázi webu a nejsou sdíleny s třetími stranami. Souhlas se zpracováním lze kdykoli odvolat na adrese kancelar@aoov.cz; v takovém případě bude uživatelský účet zrušen a údaje bez zbytečného odkladu vymazány.

7. Zpracovatelé osobních údajů

Kromě správce mohou osobní údaje zpracovávat následující subjekty (zpracovatelé):

• Ecomail.cz, s.r.o. – rozesílání newsletteru;
• Google Ireland Limited – statistiky návštěvnosti (Google Analytics);
• Jiří Procházka (norbou.com) – provoz serverové infrastruktury a správa webu.

Zpracovatelé jsou vázáni smlouvou o zpracování osobních údajů a nesmí údaje používat k žádným jiným účelům.

8. Cookies a sledování návštěvnosti

8.1 Co jsou soubory cookies?

Soubor cookie je malý textový soubor, který je odeslán spolu se stránkami tohoto webu a uložen prohlížečem na pevný disk počítače nebo jiného zařízení. Informace v nich uložené mohou být vráceny našim serverům nebo serverům příslušných třetích stran během následné návštěvy.

Skript je část programového kódu, který slouží k tomu, aby naše webové stránky fungovaly správně a interaktivně. Webový maják (nebo pixelová značka) je malý, neviditelný kus textu nebo obrázku na webu, který se používá ke sledování provozu na webu. Pro usnadnění jsou všechny tyto technologie označovány jako „cookies”.

8.2 Technické a funkční soubory cookies

Některé soubory cookies zajišťují, že určité části webu fungují správně a že vaše uživatelské preference zůstávají známé. Umístěním funkčních souborů cookies usnadňujeme návštěvu našich webových stránek. Tímto způsobem nemusíte při návštěvě webových stránek opakovaně zadávat stejné informace a vaše nastavení souhlasu s cookies zůstane zachováno.

Funkční cookies jsou rovněž využívány pro přihlašování registrovaných členů do uzavřené části webu (intranet), pro správné fungování vícejazyčné verze webu a pro optimalizaci výkonu (cache). Tyto cookies můžeme umístit bez vašeho souhlasu.

8.3 Statistické cookies

Statistické soubory cookies využíváme k porozumění tomu, jak návštěvníci náš web používají, a k jeho optimalizaci. Díky těmto cookies získáváme přehled o návštěvnosti prostřednictvím služby Google Analytics (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irsko). Tyto cookies jsou aktivovány pouze po udělení vašeho souhlasu.

Údaje shromážděné prostřednictvím Google Analytics jsou zpracovávány v souladu s podmínkami společnosti Google. Bližší informace naleznete na stránkách https://policies.google.com/privacy.

8.4 Cookies třetích stran

Na některých stránkách našeho webu mohou být vložena videa ze služby YouTube. Při přehrání videa může YouTube ukládat cookies do vašeho prohlížeče. Tyto cookies jsou aktivovány pouze po udělení vašeho souhlasu. Complianz zobrazí zástupný symbol (placeholder) namísto videa, dokud souhlas neudělíte.

Informace o cookies YouTube naleznete v zásadách ochrany soukromí společnosti Google: https://policies.google.com/privacy.

8.5 Marketingové cookies

Náš web v současné době nepoužívá marketingové cookies ani cookies pro cílenou reklamu.

8.6 Souhlas s cookies

Když poprvé navštívíte náš web, ukážeme vám vyskakovací okno (cookie lištu) s vysvětlením o cookies. Jakmile kliknete na „Přijmout vše” nebo „Uložit předvolby”, vyjadřujete svůj souhlas s používáním příslušných kategorií souborů cookies. Funkční cookies jsou aktivní vždy, protože jsou nezbytné pro správný chod webu.

Svůj souhlas můžete kdykoli změnit nebo odvolat prostřednictvím nastavení cookie lišty dostupného na našem webu.

Kategorie souhlasu:

• Funkční – vždy aktivní (nezbytné pro fungování webu)
• Statistiky – vyžadují souhlas (Google Analytics)

8.7 Povolení, zakázání a odstranění cookies

Pomocí internetového prohlížeče můžete automaticky nebo ručně mazat soubory cookies. Můžete také určit, že některé soubory cookies nemusí být umístěny. Další možností je změnit nastavení internetového prohlížeče tak, aby se vám při každém uložení souboru cookies zobrazila zpráva. Další informace o těchto možnostech naleznete v nápovědě vašeho prohlížeče.

Vezměte prosím na vědomí, že náš web nemusí fungovat správně, pokud jsou deaktivovány všechny cookies. Pokud cookies smažete ve svém prohlížeči, budou znovu umístěny po vašem souhlasu při příští návštěvě.

9. Předávání údajů do třetích zemí

V souvislosti s využíváním služby Google Analytics mohou být údaje předávány do Spojených států amerických. Společnost Google se zavazuje dodržovat adekvátní úroveň ochrany osobních údajů v souladu s rozhodnutím Evropské komise o odpovídající ochraně (EU-U.S. Data Privacy Framework).

10. Vaše práva

Jako subjekt údajů máte právo:

• na přístup k osobním údajům, které o vás zpracováváme (čl. 15 GDPR);
• na opravu nepřesných nebo neúplných údajů (čl. 16 GDPR);
• na výmaz osobních údajů, pokud pominul účel zpracování nebo odvoláte souhlas (čl. 17 GDPR);
• na omezení zpracování v případech stanovených GDPR (čl. 18 GDPR);
• na přenositelnost údajů ve strukturovaném, běžně používaném formátu (čl. 20 GDPR);
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu (čl. 21 GDPR);
• odvolat souhlas se zpracováním, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování před odvoláním.

Pro uplatnění těchto práv nás kontaktujte na adrese kancelar@aoov.cz.

Máte rovněž právo podat stížnost u dozorového úřadu:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
www.uoou.cz

11. Zabezpečení údajů

Správce přijímá technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zničením nebo zneužitím. Webové stránky jsou zabezpečeny protokolem HTTPS.

12. Změny tohoto prohlášení

Toto prohlášení může být průběžně aktualizováno. Aktuální verze je vždy dostupná na webových stránkách správce. O podstatných změnách budeme informovat prostřednictvím webu.

13. Kontaktní údaje

Asociace organizací v oblasti vězeňství, z. s.
Novákových 439/6, Libeň, 180 00 Praha 8
IČO: 08610126
Česká republika
Web: https://aoov.cz
E-mail: kancelar@aoov.cz
Telefon: +420 774 137 187